Een VOG wordt soms gevraagd voor een verhuizing op een gevoelige locatie. Denk aan bepaalde zorginstellingen, scholen, overheidsgebouwen of plekken met vertrouwelijke informatie. Dat betekent niet dat iedere verhuizer standaard een VOG moet hebben. De organisatie die de verklaring vraagt, moet kunnen uitleggen voor welk werk zij nodig is en welk screeningsprofiel daarbij hoort.
Wat verklaart een VOG?
VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag. Justis beoordeelt of relevante justitiële gegevens bezwaar vormen voor het doel van de aanvraag. Het is dus geen bewijs dat iemand goed kan verhuizen en ook geen onbeperkt geldig algemeen keurmerk.
De officiële en actuele uitleg staat bij Justis. Justis is de organisatie die de verklaring afgeeft.
Wie start de aanvraag?
De werkgever of organisatie die de VOG nodig heeft, zet de aanvraag doorgaans klaar en kiest het screeningsprofiel. Jij ontvangt vervolgens bericht om jouw gegevens te controleren en de aanvraag af te ronden. Gebruik daarvoor alleen de officiële route.
Vraag bij een kluseis altijd:
- voor welke functie of werkzaamheden de VOG nodig is;
- wie de aanvraag start;
- of een digitale of papieren verklaring wordt verwacht;
- aan wie je de verklaring veilig moet tonen of verstrekken;
- wanneer de opdrachtgever alles binnen moet hebben.
De behandeling kost tijd. Zet jezelf niet als inzetbaar voor een harde VOG-eis als de vereiste verklaring nog niet is afgegeven.
Kan een oude VOG opnieuw worden gebruikt?
Dat bepaalt de organisatie die de verklaring vraagt. Een VOG is gekoppeld aan een doel en screeningsprofiel. Een verklaring voor ander werk is daarom niet automatisch geschikt voor deze klus. Ook kan een opdrachtgever eisen stellen aan hoe recent zij moet zijn.
Stuur niet uit gemak een scan naar een algemeen e-mailadres en plaats de VOG nooit in een groepschat of klusomschrijving. De verklaring bevat persoonsgegevens. Volg het aangewezen proces en vraag bij twijfel hoe de organisatie haar controleert en verwerkt.
In je VerhuisKracht-profiel en bij de boeking moeten alleen relevante en geldige voorwaarden staan. Klopt een eis niet met jouw documenten, meld dat direct. Zo komt niemand bij een beveiligde ingang voor een verrassing te staan en blijven je persoonsgegevens waar ze horen.
